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報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施 BI 戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。深入洞察企業運營狀況，是企業發展的強大驅動力。簡單的說：報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，可以用公式表示為：“報表 ＝ 多樣的格式 ＋ 動態的數據”。
報表分類：EXCEL、WORD等編輯軟件：它們可以做出很復雜的報表格式，但是由于它們沒有定義專門的報表結構來動態的加載報表數據，所有這類軟件中的數據都是已經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟件的“數據動態化”特性。數據庫軟件：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟件一般只會提供，最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的"格式多樣化"的特性。報表軟件，它們需要有專門的報表結構來動態的加載數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。
